Ky NWI do të jetë një TS dhe do të specifikojë kërkesa shtesë për shërbimet e besimit të kualifikuara ose jo të kualifikuara që zbatojnë shërbimin e arkivimit elektronik në lidhje me:
• Kërkesat funksionale që duhen përdorur për marrjen, ruajtjen, rikthimin dhe fshirjen për të siguruar që të dhënat elektronike dhe dokumentet elektronike (dokumentet e lindura elektronikisht dhe dokumentet në letër që janë skanuar dhe dixhitalizuar) ruhen në një mënyrë të tillë që ato të jenë të arritshme dhe të mbrojtura në mënyrë të qëndrueshme nga humbja dhe ndryshimi ose asgjësimi i paautorizuar, përveç ndryshimeve të autorizuara në lidhje me formatin e tyre elektronik.
• Procedurat dhe teknologjitë që sigurojnë saktësinë e origjinës, qëndrueshmërinë dhe lexueshmërinë, integritetin e të dhënave elektronike dhe dokumenteve elektronike përtej periudhës së vlefshmërisë teknologjike dhe të paktën gjatë gjithë periudhës ligjore ose kontraktuale të ruajtjes, duke ruajtur integritetin dhe origjinën e tyre.
• Procedurat dhe teknologjitë që duhen përdorur për të lejuar palët e autorizuara të mbështeten të marrin një raport në një mënyrë të automatizuar që konfirmon se të dhënat elektronike dhe dokumentet elektronike të marra nga një arkiv elektronik i kualifikuar gëzojnë supozimin e integritetit të të dhënave dhe dokumenteve elektronike nga fillimi i periudhës së ruajtjes deri në momentin e rikthimit.
• Procedura dhe teknologji për të parandaluar aksesin e paautorizuar dhe përdorimin e papërshtatshëm të të dhënave konfidenciale dhe të kufizuara dhe dokumenteve elektronike.
• Ndërveprimet midis shërbimeve të besuara të arkivimit elektronik dhe shërbimeve të tjera të besuara.
• Procedura dhe teknologji për të arritur dhe për të përftuar një qasje të qëndrueshmërisë së gjelbër kur është e mundur. Për qëllime regjistrimi, p.sh. regjistrimi me pasaportë ose kartë identiteti.
Directives related to this standards.
IN_DEVELOPMENT
prDS CEN/TS 18170:2025
40.60
Close of voting
11 maj 2026
English