DS ISO/TR 19814:2017

Informacioni dhe dokumentacioni — Menaxhimi i koleksioneve për arkivat dhe bibliotekat

Information and documentation — Collections management for archives and libraries

Scope

ISO/TR 19814:2017 ofron udhëzime dhe rekomandime në planifikimin, zbatimin, mirëmbajtjen dhe përmirësimin e ruajtjes së koleksioneve arkivore dhe bibliotekare nëpërmjet: - rekomandimeve dhe udhëzimeve për planifikimin e ruajtjes dhe menaxhimin e vazhdueshëm të koleksioneve fizike në arkiva dhe biblioteka; - procedurat për menaxhimin e koleksioneve në pirgje, dhoma kërkimi dhe leximi, objektet e konservimit dhe gjatë ekspozimit dhe gjatë transportit. - udhëzime dhe rekomandime për mbylljet dhe kontejnerët e duhur për koleksionet e arkivit dhe bibliotekës. ISO/TR 19814:2017 zbatohet për ruajtjen e koleksioneve fizike të arkivave dhe bibliotekave të institucioneve dhe vëllimeve të vogla dhe të mëdha. Ai zbatohet për të gjitha koleksionet e vendosura nga një institucion; arkëtimet e tyre dhe depozitat apo huatë nga institucione të tjera. Disa informacione mbi koleksionet dixhitale, të lindura dhe të dixhitalizuara, për konservim janë përfshirë për referencë. ISO/TR 19814:2017 zbatohet gjithashtu për koleksionet që menaxhohen nga agjencitë qeveritare. Ky udhëzues është menduar për koleksionet që ruhen për përdorim afatgjatë. Koleksionet e destinuara për përdorim afatgjatë duhet të menaxhohen për të zbutur shumë rreziqe që mund të shkaktojnë humbje, duke përfshirë humbjen katastrofike nga zjarri dhe përmbytjet, rreziqet e vandalizmit dhe vjedhjes, deri në paqëndrueshmërinë e materialeve, duke përfshirë filmin acetat dhe letrën acidike. Menaxhimi i koleksioneve trajton rreziqet nga një këndvështrim holistik. Është e njohur që kompromise janë të nevojshme bazuar, ndër faktorë të tjerë, në sasinë e koleksioneve në arkiva dhe biblioteka.