SSH ISO 24083:2021

Informacioni dhe dokumentacioni — Statistikat e arkivave ndërkombëtare

Information and documentation — International archives statistics

Scope

Ky dokument specifikon udhëzime për komunitetin e arkivave për mbledhjen dhe raportimin e statistikave për qëllimet e mëposhtme:
— planifikimin strategjik dhe menaxhimin e brendshëm të arkivave;
— grumbullimi dhe krahasimi i statistikave operacionale dhe të performancës në nivele rajonale, kombëtare dhe ndërkombëtare;
— raportimi tek palët e interesuara si institucionet financuese, politikanët, studiuesit dhe publiku i gjerë;
— promovimi i rolit dhe vlerës së arkivave për avancimin e mësimit dhe kërkimit, arsimit dhe kulturës dhe jetës sociale dhe ekonomike;
— përmirësimin e menaxhimit të proceseve, forcimin e transparencës dhe mbështetjen e qeverisjes së mirë.
Ky dokument nuk zbatohet për qendrat e regjistrimeve përgjegjëse për të dhënat që janë ende nën kujdesin ligjor të organizatës që i ka krijuar ose marrë ato, megjithëse pranohet se disa arkiva kanë gjithashtu përgjegjësi për vlerësimin, marrjen dhe menaxhimin e të dhënave aktuale të organizatave që mund ose jo të transferohet në arkiva për ruajtje të përhershme.
Kur zbatohet ky dokument për arkivat që kryejnë gjithashtu funksione të menaxhimit të të dhënave, arkivat mund të përjashtojnë statistikat që kanë të bëjnë me funksionet e tij të menaxhimit të të dhënave, duke përfshirë masat që kanë të bëjnë me pronat dhe përdorimin dhe ruajtjen e tyre, financimin dhe shpenzimet, hapësirën dhe objektet, personelin dhe menaxhimin.